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二級私人秘書的起薪點為總薪級表第 4 點（現時約 $18,000+），頂薪可達第 15 點。 作為秘書職系的起點，PS II 擁有清晰的晉升階梯。表現優秀者可晉升至一級私人秘書 (PS I)、高級私人秘書 (SPS)，甚至高級私人秘書 (Personal Assistant)，頂薪可達總薪級表第 33 點（約 $80,000+）。這是一個對行政管理有熱誠人士的理想長期事業選擇。

二級私人秘書（PS II）的技能測試主要評核應徵者的電腦應用能力，涵蓋中英文打字及常用文書軟件操作，包括 Word 與 Excel 的格式處理。考核標準嚴謹，一般會於申請截止後約一個月內發出通知。測試內容包括中英文打字速度，以及實際運用電腦文書軟件完成指定任務。

• 英文打字速度 (English Typing): 要求每分鐘打字速度達到 40 字或以上，且需保持準確度。
• 中文打字速度 (Chinese Typing): 同樣需要達到一定的輸入速度，通常建議熟練使用倉頡、速成或其他主流輸入法。
• 文字處理 (Word Processing): 考核文書製作格式、排版、信件格式等。
• 試算表 (Spreadsheet/Excel): 考核基本數據處理、格式調整、計算功能。

相比行政職位，私人秘書的角色更著重於專屬支援及時間管理能力。

• 二級私人秘書（PS II）主要為特定高級人員或指定組別提供秘書支援，工作包括管理日程、安排及協調會議、篩選來電，以及處理具高度保密性的文件與資料。
• 行政主任（ACO）則較多負責部門的日常行政運作，或提供櫃檯及一般行政支援服務。