Clerical Officer / Clerical Assistant
ACO/CA 文書職系面試全攻略
從行政邏輯到實務應變
掌握 ACO/CA 面試的三大得分關鍵
辦公室實務與處境題
Situational Questions
說明如何處理多項任務同時壓境 (Prioritization) 或面對不合理投訴時的行政程序。
個人勝任力與穩定性
Competency
針對考生為何選擇文書工作、對長遠穩定性的看法提供引導。
政府架構與基本知識
Government Knowledge
整合最新的政府運作常識,節省考生自行搜尋的時間。
PREPARE TODAY, SUCCEED TOMORROW
ACO / CA應試指南
助理文書主任 (ACO) 投考常見問題 FAQ
助理文書主任 (ACO) 的起薪點及頂薪點是多少?
ACO 的薪酬待遇非常穩定,按公務員總薪級表(MPS)第3點至第15點支薪。現時(2025/26年度)的起薪點為每月港幣 $17,200,而頂薪點可達每月港幣 $35,080。隨著年資增長,薪酬會按年遞增,這也是 ACO 成為熱門政府工的主要原因之一。
投考 ACO 有甚麼學歷要求?只需 DSE 學歷就可以報考嗎?
是的。投考 ACO 的最低學歷要求為香港中學文憑考試(DSE)五科考獲第2級或同等成績(包括中國語文及英國語文科);或在香港中學會考(CEE)五科考獲第2級 / E級或以上成績(包括中英文)。不論是應屆中學畢業生、毅進/應用教育文憑畢業生,還是大學生,只要符合此基本要求皆可報考。
ACO 電腦技能測試(Skills Test)會考甚麼?打字速度要求是多少?
所有符合學歷要求的申請人,必須先通過電腦技能測試才能進入面試階段。測試分為兩部分:
中英文文書處理速度: 中文打字要求為每分鐘 20 字,英文打字為每分鐘 30 字。
一般商業電腦軟件應用: 測試 Microsoft Word 及 Microsoft Excel 的基本操作與排版技巧。
助理文書主任 (ACO) 和 文書助理 (CA) 有甚麼分別?
兩者同屬政府文書職系,但有三大分別:
學歷要求: ACO 要求 DSE 五科及格(包括中英文);CA 則只需完成中四學業。
薪酬階梯: ACO 起薪和頂薪(MPS 3-15)均高於 CA(MPS 1-10)。
工作性質: CA 主要處理常規及重複性較高的基本文書工作;ACO 則需處理較複雜的行政工作,並可能需要督導 CA 或其他初級員工。
ACO 面試的形式是怎樣?有甚麼常見的面試題目?
ACO 面試通常為個人面試,由三位面試官組成的委員會進行,需時約 20 分鐘。常見的面試考核範圍包括:
自身背景題: 為何想投考 ACO?你過往的工作經驗如何應用於 ACO 崗位?
情境題(情境題): 考核應變能力、客戶服務技巧及辦公室人際關係(如:遇到不講理的市民投訴應如何處理?上司與下屬發生摩擦如何調解?)。
政府常識及時事: 考核對政府部門運作的認知及近期社會熱話。
ACO 的日常職責是甚麼?會被派到哪些政府部門工作?
ACO 會被派駐到政府各個決策局或部門(例如:稅務局、運輸署、康文署、各區民政事務處等)。日常職責廣泛,包括一般辦公室支援、人事及財務處理、會計及發牌事務、統計數據輸入、以及前線顧客服務(例如在櫃位解答市民查詢)。每隔數年亦有機會調派至不同部門,體驗不同的工作環境。
助理文書主任 (ACO) 的晉升階梯及前景如何?
ACO 擁有明確而穩定的晉升階梯。表現良好並累積一定年資後,可晉升為 文書主任 (CO)(總薪級表第16至21點)。其後更有機會晉升為 高級文書主任 (SCO) 及 總文書主任 (CCO),擔任較高層級的管理及行政職務。
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投考 ACO 需要考《基本法及香港國安法》測試(BLNST)嗎?
必須考獲及格。所有自 2022 年 7 月 1 日起刊登的公務員職位招聘,申請人都必須在《基本法及香港國安法》測試中取得及格成績,方會獲考慮聘用。測試設有 20 條多項選擇題,答對 10 題(50%)即屬及格。

